全体スケジュール(予定)ある出展者のスケジュール
2018年11月~
2019年4月
イベント説明会&セミナー開催出展者としての参加を検討する企業・団体向けの説明会に出席し、本イベントについて概要を把握する。
4月末出展者専用ページ(WEB)にて、「参加の手引」と「各種提出書類」を公開どんなプログラムにするかについて、社内で企画会議をスタートする。
5月上旬~中旬出展者参加申込締切日
まだ、お申し込み可能です。
まずは事務局にお問い合わせください。
プログラム企画チームを発足し、プログラム概要を決定する。
5月中旬出展者説明会出展者向けの説明会に出席し、6月以降に提出が必要となる各種書類、搬入/搬出要領、オプションサービスなどについて確認する。
5月下旬~
6月下旬
告知媒体「イベント告知チラシ」、「WEBサイト」、 「会場マップ」の作成告知媒体に掲載する情報を事務局へ提出し、 事務局からの要請の都度、原稿のチェックを行う。
6月下旬装飾施工会社登録書などの各種書類の提出各種書類を所定の提出先に提出する。
申込日~
6月28日(金)
出展者参加料支払期限期限日までに参加料を支払う。
7月上旬~中旬イベント公式WEBサイトにて、各出展者のプログラム情報を公開。来場者の来場事前登録スタートブース装飾、備品などの手配を行う。
7月中旬~下旬「イベント告知チラシ」の小学校での配布スタート社内で直前会議やリハーサルを行う。
7月23日(火)搬入(京都会場)
7月24日(水)イベント会期初日(京都会場)
7月25日(木)イベント会期最終日/搬出(京都会場)
7月29日(月)搬入(東京会場)
7月30日(火)イベント会期初日(東京会場)
7月31日(水)イベント会期2日目(東京会場)
8月1日(木)イベント会期最終日/搬出(東京会場)
8月8日(木)搬入(仙台会場)
8月9日(金)イベント会期初日(仙台会場)
8月10日(土)イベント会期最終日/搬出(仙台会場)